بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع : بشأن تغيير طريقة فتح القروب المؤقت في الدورات
الرقم : ٣٥ / ك / ٣٦
التاريخ : ١١ / ٤ / ١٤٣٦ هـ
٣١ / ١ / ٢٠١٥ م
إلى اﻷخوات
المنسقات العامات
مساعدات مدربة المنظمات لدورات الأكاديمية وخارجها المسوقات
السلام عليكم
كان النظام المتبع في مؤسسة بناء الشخصية لاستقبال المشاركات في الدورات هو إنشاء قروب مؤقت في الواتساب تضاف من تسجل في الدورة
ولوحظ أن بعض المضافات ينسحبن بعد انضمامهن بعد فترة ﻷن الفترة قد تطول لاكتمال العدد وقد تتغير الظروف أو تتغير وجهات النظر فلا تعزم على التسجيل كما أن البعض يتأثر ممن لا يلتزم بالآداب والذوق العام .
لذا يتبع مايلي :
أولا : عدم فتح قروب مؤقت للدورة حتى لاتطول فترة الانتظار وحتى لا تختلط المجموعة كاملة مع بعضها ويؤثر بعضهم على بعض تاثيرا سلبيا.
ثانيا : يتبع الخطوات التالية التي جربناها مع أحد المسوقات ونجحت ولله الحمد فكان الانضمام والتسديد في يوم واحد وهي كمايلي :
1_ تفتح كل مساعدة مدربة وكل مسوقة قروبا صغيرا خاصا لها ويكون للمسجلات عن طريقها ويكون اسمه تكتب اسمها الأول في اسم القروب مثال (مسجلات عن طريق .....) وإذا كان عندها أكثر من واحدة كل واحدة أتت من طريق فتفتح لكل واحدة قروبا تسميه مجموعة 1 و 2 ...الخ مثال (مجموعة 1 بطريق نورة )
وهو خاص بنظام المجموعات للتخفيض بحيث يكون لكل مجموعة قروبا خاصا بها بحيث تقوم مساعدة المدربة أو المسوقة بمتابعة المجموعة حتى الدفع وتسليم الايصال .
2 -عندما تسال أي واحدة عن الدورة تضيفها في قروب ( مسجلات عن طريق .....) وتجيب على استفسارتها وتخبرها بالشروط والرسوم كاملة وطريقة التخفيض
وتطلب منها البحث عن اكمال مجموعتها
يعني لا تبحث المسوقة ولا المساعدة هي عن اكمال المجموعة لا
بل تطلب منها هي
يعني لو كان عندها 2 مشاركات لم يأتين مع بعض تفتح لكل واحدة قروب وتطلب منها أن تكمل مجموعتها
فبدلا مايكون عندها في رصيدها مجموعة3 يكون مجموعتين وعددهم 6 .
3_ عندما تكتمل المجموعة تتابعهم حتى يسددوا .
4_ تستلم صورة من الإيصالات وتسلم الأسماء والأرقام في الدورات عن بعد للمنسقات العامات لتضيفهن للقروب الأساسي للدورة والدورات الي خارج الأكاديمية تسلمها لنجاح الحربي .
5_تحذف المجموعة التي سددت وتبدأ في مجموعة جديدة .
6_إذا وردها استفسار من واحدة أخرى وهي قد أنشات قروب للمسجلات تفتح لها قروبا آخر وتتواصل معهن حتى يسددن .
وبهذه الطريقة تحصل المساعدة والمسوقة على عدد أكبر ويكون سرعة في التسديد ويكتمل العدد بسرعة.
7_ عندما يكون التسجيل من قبل المنسقة العامة(وهي متطوعة ) فسيتم وضع كل واحدة في قروب وتضاف أحد المسوقات للقروب لتقوم المسوقة بتحفيزها وتشجيعها على البحث لإكمال المجموعة ثم التحفيز على السداد .
======
تسلم صورة لكل من المديرة والمساعدات العامات للعلم
صورة لرئيسات الأقسام والمساعدات
صورة لمنسقات الأقسام
أختكم :
د. فاطمة صالح الجارد
المشرفة العامة للأكاديمية
الموضوع : بشأن تغيير طريقة فتح القروب المؤقت في الدورات
الرقم : ٣٥ / ك / ٣٦
التاريخ : ١١ / ٤ / ١٤٣٦ هـ
٣١ / ١ / ٢٠١٥ م
إلى اﻷخوات
المنسقات العامات
مساعدات مدربة المنظمات لدورات الأكاديمية وخارجها المسوقات
السلام عليكم
كان النظام المتبع في مؤسسة بناء الشخصية لاستقبال المشاركات في الدورات هو إنشاء قروب مؤقت في الواتساب تضاف من تسجل في الدورة
ولوحظ أن بعض المضافات ينسحبن بعد انضمامهن بعد فترة ﻷن الفترة قد تطول لاكتمال العدد وقد تتغير الظروف أو تتغير وجهات النظر فلا تعزم على التسجيل كما أن البعض يتأثر ممن لا يلتزم بالآداب والذوق العام .
لذا يتبع مايلي :
أولا : عدم فتح قروب مؤقت للدورة حتى لاتطول فترة الانتظار وحتى لا تختلط المجموعة كاملة مع بعضها ويؤثر بعضهم على بعض تاثيرا سلبيا.
ثانيا : يتبع الخطوات التالية التي جربناها مع أحد المسوقات ونجحت ولله الحمد فكان الانضمام والتسديد في يوم واحد وهي كمايلي :
1_ تفتح كل مساعدة مدربة وكل مسوقة قروبا صغيرا خاصا لها ويكون للمسجلات عن طريقها ويكون اسمه تكتب اسمها الأول في اسم القروب مثال (مسجلات عن طريق .....) وإذا كان عندها أكثر من واحدة كل واحدة أتت من طريق فتفتح لكل واحدة قروبا تسميه مجموعة 1 و 2 ...الخ مثال (مجموعة 1 بطريق نورة )
وهو خاص بنظام المجموعات للتخفيض بحيث يكون لكل مجموعة قروبا خاصا بها بحيث تقوم مساعدة المدربة أو المسوقة بمتابعة المجموعة حتى الدفع وتسليم الايصال .
2 -عندما تسال أي واحدة عن الدورة تضيفها في قروب ( مسجلات عن طريق .....) وتجيب على استفسارتها وتخبرها بالشروط والرسوم كاملة وطريقة التخفيض
وتطلب منها البحث عن اكمال مجموعتها
يعني لا تبحث المسوقة ولا المساعدة هي عن اكمال المجموعة لا
بل تطلب منها هي
يعني لو كان عندها 2 مشاركات لم يأتين مع بعض تفتح لكل واحدة قروب وتطلب منها أن تكمل مجموعتها
فبدلا مايكون عندها في رصيدها مجموعة3 يكون مجموعتين وعددهم 6 .
3_ عندما تكتمل المجموعة تتابعهم حتى يسددوا .
4_ تستلم صورة من الإيصالات وتسلم الأسماء والأرقام في الدورات عن بعد للمنسقات العامات لتضيفهن للقروب الأساسي للدورة والدورات الي خارج الأكاديمية تسلمها لنجاح الحربي .
5_تحذف المجموعة التي سددت وتبدأ في مجموعة جديدة .
6_إذا وردها استفسار من واحدة أخرى وهي قد أنشات قروب للمسجلات تفتح لها قروبا آخر وتتواصل معهن حتى يسددن .
وبهذه الطريقة تحصل المساعدة والمسوقة على عدد أكبر ويكون سرعة في التسديد ويكتمل العدد بسرعة.
7_ عندما يكون التسجيل من قبل المنسقة العامة(وهي متطوعة ) فسيتم وضع كل واحدة في قروب وتضاف أحد المسوقات للقروب لتقوم المسوقة بتحفيزها وتشجيعها على البحث لإكمال المجموعة ثم التحفيز على السداد .
======
تسلم صورة لكل من المديرة والمساعدات العامات للعلم
صورة لرئيسات الأقسام والمساعدات
صورة لمنسقات الأقسام
أختكم :
د. فاطمة صالح الجارد
المشرفة العامة للأكاديمية
